Прокрастинация и борьба с ней

Структуризированная прокрастинация
Месяцами я собирался написать эту статью. А пишу я её… Потому что у меня наконец освободилось немного времени? Да нет, работы хватает – мне нужно проверить работы студентов, заполнить заказы на учебники, ответить на предложение NSF, прочитать черновики диссертаций.
Я пишу эту статью – что бы не делать всё это. Это и есть суть того, что я называю «структурированная прокрастинация». Эта замечательная стратегия, которую я открыл, превращает прокрастинаторов в эффективных, уважаемых людей, которыми восхищаются за их достижения и способность использовать своё время наилучшим образом.
Все прокрастинаторы откладывают то, что им нужно сделать.
Структуризированная прокрастинация – это искусство превращать эту слабость в силу, заставляя работать привычку на вас.
Основная идея заключается в том, что прокрастинация – не значит отсутствие действий. Прокрастинаторы редко не делают совсем ничего, как правило они делают более или менее полезные вещи – например затачивают карандаши, или копаются в саду.
Но зачем они это делают?
Потому что это – их способ не делать нечто более важное. Если прокрастинатор получит задачу по заточке карандашей - он будет откладывать её точно так же как и все остальные.
Большинство прокрастинаторов получают необходимую мотивацию для выполнения очень сложных, срочных и важных задач – если эти задачи представляются им способом не делать нечто, ещё более важное и сложное.
Структуризация прокрастинации означает выстраивание структуры задач способом, использующим этот факт. Список задач сортируется по важности. Задачи, которые кажутся вам наиболее важными и срочными – вверху списка. Но ниже по списку есть дела, которые тоже важны и полезны.
Работа над этими, менее важными задачами – становится способом избежать другой работы!
Часто, прокрастинаторы пытаются бороться с собою неправильно – уменьшая свои обязательства, они считают, что если у них будет немного работы – то и откладывать будет нечего – а значит они всё сделают вовремя.
Но если в небольшом списке остаются только важные задачи - то единственный способ их отложить (а это в природе каждого прокрастинатора) это не делать вообще ничего. Так часто и происходит.
И в этом месте вы наверное спрашиваете – а что же с найболее важными задачами вверху моего списка, как выполнить их? Конечно, это может стать проблемой.
Решение заключается в правильной сортировке задач в верхней части списка.
Есть два признака идеальной задачи для первых строчек вашего списка.
Во-первых это дедлайн, чётко установленый крайний срок исполнения (который как правило не очень-то и крайний). А во вторых это страшная и ужасная важность (которая тоже часто оказывается так себе). К счастью, в жизни таких задач полно. В университетах например вообще большинство задач – именно такого типа.
Например – задача, которая находится на первом месте в моём списке прямо сейчас: закончить статью по философии языка. Я должен был сделать это одиннадцать месяцев назад. Огромное количество задач было выполнено мною как способ избежать этой работы. Несколько месяцев назад я даже написал письмо редактору, извиняясь за опоздание и высказывая своё намерение всё-таки закончить эту работу. Конечно, само написание этого письма – было способом не работать над статьёй, но выяснилось, что на самом деле я опаздываю не больше, чем большинство моих коллег! И насколько важна эта статья в таком случае? Я думаю вскоре придёт что-то гораздо более важное – и тогда я конечно её закончу.
Другой пример – формы заказа книг. Я пишу эту статью в Июне, а в Октябре у меня будет курс лекций по Эпистемологии. Мои формы заказа книг уже просроченны – эта задача действительно важна и сроки действительно поджимают (для не-прокрастинаторов могу заметить, что дедлайны начинают по-настоящему беспокоить через неделю - две после того, как они пройдут).
Почти каждый день мне напоминают об этих заказах из секретариата, студенты интересуются, что они будут читать, а незаполненная форма для заказа книг лежит в самом центре моего рабочего стола (под обёрткой от бутербродов, которые я ел в прошлую среду).
Эта задача почти в самом верху моего списка. Она беспокоит меня – и отлично мотивирует делать другие, конечно несколько менее полезные вещи.
А на самом деле… Книжные магазины теперь забиты формами на заказы книг, заполненными вовремя (не-прокрастинаторами). Я могу заполнить свои когда-нибудь летом, и всё будет в порядке, главное не заказывать ничего редкого. И у меня наверняка появится другая, гораздо более важная задача до… скажем до 1го Августа. Тогда я буду себя чувствовать комфортно заполняя эти огромные формы – ведь это всего лишь способ избежать другой работы.
Возможно вы считаете что структурированная прокрастинация требует самообмана, поскольку основной эффект заключается в постоянной подмене одних задач другими. Так оно и есть. Необходимо осознать преисполниться готовностью решить задачи, с искусственно завышеной важностью и нереалистичными сроками – воспринимая их как действительно важные и срочные. На самом деле это не очень сложно и даже близко к самой сути прокрастинатора.
© 1995 Джон Перри
Профессор философии, Стенфорд
Оригинал статьи

Борьба с прокрастинацией
Наверняка ваши планы на этот год поражают размахом — вы собираетесь освоить укулеле или вывести активы на Балеарские острова. Я же потрачу ближайшие месяцы на борьбу с прокрастинацией — главной причиной, по которой на земле все еще не наступил мир будущего.
Прокрастинация — объясняю на всякий случай, потому что этого слова, как выяс­нилось, не слышала половина редакции «Афиши», — это психологическое состояние, когда важные дела откладываются на потом, а вместо них время тратится на мелочи, которые на самом деле никому не нужны. Когда вместо того, чтобы встать и вынести мусор, вы полируете айпод — это прокрастинация. Когда вместо того, чтобы ответить на рабочие письма, вы читаете Google Reader — это прокрастинация. На прокрастинацию у человечества уходит в два раза больше времени, чем на собственно работу, и ситуация ухудшается с каждым годом.

Причин прокрастинации много. Кто-то может действовать только под адреналином и подсознательно ждет, когда его стукнет по башке дедлайн. Кто-то боится ответственности и никак не может принять решение. У кого-то просто забился дрянью мыслительный водопровод. Но это даже и не важно.
Важно то, что на прокрастинации построена половина современной цивилизации. Например, популярность социальных сетей — прямое следствие этой пагубной привычки. Нормальному человеку новости нужно читать один раз в день, заглядывать в LiveJournal — раз в неделю, смотреть телевизор — раз в год. А что происходит на самом деле? Миллионы занимаются этим без передышки — просто потому, что не могут заставить себя написать какое-нибудь письмо клиенту.
Наши внешние и внутренние враги делают все, чтобы прокрастинировать было удобнее. Они расставляют нам ловушки — «Похожие видео» на YouTube, «Популярные записи» на «Яндексе». Но здесь не поможет даже полное отключение интернета. Даже у Чехова были моменты, когда он, посидев две минуты за «Палатой №6», вскакивал к буфету за рябиновкой. Проблему надо решать иными методами.
Методов этих придумано немало. Есть, например, такой «подход (10 + 2) х 5». Идея такая: сначала ты ставишь себе задачу — например, написать абзац текста. Потом честно, не отвлекаясь и сжав зубы, тратишь на это десять минут по секундомеру. Потом две минуты бродишь по комнате, куришь, пьешь кофе, обдумываешь планы эмиграции в Бутан. Потом все начинается сначала. К концу часа у тебя на руках образуются пять абзацев — неплохой результат для зомби.
Но такие способы работают редко, потому что они подразумевают наличие силы воли, а у многих из нас сила воли давно атрофировалась. Именно поэтому борьбу с прокрастинацией надо записать в цели года, и добиться к следующему декабрю снижения посещаемости ЖЖ на 80%, курения на 40%, поиска в интернете собственной фамилии процента на 3. Как минимум.
Я, честно говоря, даже представить себе не могу, что будет, если население земли одновременно бросит прокрастинировать. Мир, каким мы его знаем, перестанет существовать. Немедленно выяснится, что все, чем мы занимаемся, можно делать в два раза быстрее. Что будет дальше — удвоится ли ВВП, рассосется ли кризис, — я не знаю. Но если у меня наконец найдется время на сериал «The Wire» — я запишу это в свои маленькие победы.
Д.Дугаев

Прокрастинация
Как-то, забежав в редакторский отдел радиостанции «Серебряный дождь» после очередного эфира, я заметила, что Дима, креативный, энергичный, уверенный в себе молодой человек, озабоченно склонился над экраном компьютера, обречённо повторяя «Прокрастинация, прокрастинация…» На мой вопрос, что это такое, мне бодро выдали распечатанный файл:
«Прокрастинация»: очередное неуклюжее слово, явочным порядком внедряющееся в наш словарь вслед за фрустрацией, адаптацией и другими кальками с английского. Англо-русский словарь переводит procrastination как откладывание, запаздывание, неначинание. Вкратце J - это о том, почему люди откладывают важные дела «на потом» и забивают жизнь всякой «хренью».
С любопытством прочитав текст, я положила лист бумаги в сумку и, сев в машину, помчалась дальше по Большому Городу. Впереди было много той самой «хрени», и везде хотелось поспеть. Но вчетверо сложенный листок оказался непростым. Он будто излучал короткие волны-напоминалки с загадочным термином и аккуратно подсовывал воспоминания. Совершенно некстати в голове вспыхнул кадр из недавней жизни…
…Свободный «библиотечный» будний день, дома никого нет, муж- на работе, ребёнок - в школе. Я иду в кабинет, раскладываю все необходимые материалы для написания доклада. Сроки поджимают, специально выделила день, чтобы подготовиться к конференции. В последний момент решила выпить кофе и вышла из кабинета. Вернулась я в него через… неделю. Причём, поскольку всё уже горело синим пламенем, располагала я считанными минутами: по диагонали пробежать документы и надеяться на экспромт, вдохновение и удачу…
И тем временем, машина пересекла Садовое кольцо и застряла на Тверской. Я начала волноваться явно опаздывая. Листочек же продолжал меня подталкивать к более глубоким размышлениям…
…Светские диагнозы, как мода, соответствуют времени и настроению обеспеченных слоёв общества. Век 19-ый, с его ленивым приближением к индустриальной эпохе, жил с ипохондрией, инфлюенцией и мигренью. Век 20-ый - агрессивный, кровавый, масштабно-промышленный, убил моду на тонкую игру медико-психологическими терминами. И, наконец, век 21-ый, век избыточного индивидуализма и постиндустриального стресса, породил тренд на аутизм, дислексию и теперь, пожалуйста, прокрастинацию.
Если отвлечься от медицины и опереться на жизненный опыт, то понятно, что мода проходит, но проблема остаётся. Как свою беспомощность не назови, но действительно в современном информационном обществе мы всё больше из делателей жизни превращаемся в пассивных потребителей её. Причём заглатывая что ни попадя, давно уже потеряли и вкус и ощущение времени. Мы постоянно заняты и при этом не успеваем сделать главного. И что самое обидное, это явление даже ленью не назовёшь. Нельзя же обвинять в лени человека, который третий год не может докрасить стены в доме (случай из жизни) и при этом работает с утра до вечера…
…Машины натужно гудели, застряв на Бульварном кольце, водитель глухо ворчал на «козлов» разного калибра, а я неожиданно перестала нервничать и, удобно расположившись на заднем сидении «Ауди», продолжила рассуждения…
… Кстати, пространство Великой Сети окутало нас ещё более заманчивыми псевдозанятиями: бессмысленное зависание в чатах, перекличка в ЖЖ и одноклассниках, блоговый нарциссизм. Многообразный Виртуальный мир подсунул современным Адамам и Евам Яблоко, а дальше, ну сами знаете: реальный мир исчез. А ещё: телевизор, тусовки всех оттенков коммуникационный наркотик в виде SMS-ок, E-MAIL-ов, мультифункциональная мобильная связь и т.д. Наша прокрастинация стала главным ресурсом процветания огромной индустрии, зависимой не от мировых цен на нефть, а исключительно от слабости натуры человеческой.
Что же делать? Я вдруг забеспокоилась, переключившись на перечень откладываемых дел:
1. оформление потерянной медицинской страховки для дочери
2. зайти в школу
3. написать колонку в журнал
4. привести весь фотоархив в порядок
5. записаться к врачу
6. купить ведро, чтобы обливаться холодной водой по Волкову
И это далеко не всё! Настроение явно портилось. Но спасительное прошлое вовремя напомнило о себе.
В бытность, во времена ещё политической активности, я успевала намного больше. Мало того, знакомый астролог, от услуг которого я отказалась, успела объяснить мне секрет моего успеха: я всегда расписывала свой день, занимаясь собственным time-management-ом. Помню её слова: твой успех - твой график. Вот в чём дело! Став свободным художником, я забыла о планировании ежедневном, недельном и т.д. Прокрастинация - явление уклонения от того, чего подсознательно делать не хочется. Значит, чтобы справиться с подобными делами., их надо записать в график наравне с другими, и перевести их из ряда откладываемых в ряд оперативно-фиксируемых.
Двигаясь по графику каждый день, вы входите в некий ритм, который гармонично «всасывает», в том числе откладываемые ранее действия. Ну, например, я никак не выберу время почитать книжку на ночь дочери или хотя бы поцеловать её и пожелать спокойной ночи. А что если это вписать в график рабочего дня, наравне со всем остальным?
Или, поход к врачу. Мысль о враче уже тяготит. Но! Можно зафиксировать врача точно так же, как выступления с мастер-классами. И возникнет чисто психологический эффект: теперь не отвертеться.
А ещё можно разборку фотоархив превратить в семейный праздник с шутками и прибаутками, весело и легко.
А ведро можно поехать покупать с приятельницей, а заодно зацепить всё, что надо по хозяйству, в перерыве попив кофе и излив душу друг другу.
Итак! Вывод очень простой:
1. самой тяжёлое - вписывать в график
2. более лёгкое - подключать близких людей и превращать в удовольствие
3. график формировать заранее, читать раз в день и повесить в часто посещаемых местах (туалет, холодильник, письменный стол)
4. не перегибать палку выделяя ПРИОРИТЕТЫ
5. главное - баланс между:
«не делай сегодня то, что можно сделать завтра» и
«не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»
Ибо! Спешить надо медленно, а то перфекционизм погубит душу. «Ничёнеделанью» тоже должно быть место. Пауза помогает услышать большой мир и отдохнуть от вечной суеты.
Всё! Выход есть! Я облегчённо вздохнула, посмотрела в окно. Машина проплывала мимо моей улицы. Взглянув на свёрнутый листок бумаги я решительно поменяла планы и обратилась к водителю: «Давайте повернём домой». Он довольно кивнул, а я подумала: «Ну и славненько, успею Маше книжку почитать, а потом пойду напишу колонку в Forbes».
И.Хакамада