Мне всегда было очень тяжело планировать и контролировать рабочее время. Меня это страшно раздражало и тяготило. Однажды утром (я сидел в кафе перед работой и читал) я задумался о том, как избавиться от этой проблемы.
Я составил список всех известных мне методик и программ по управлению временем и подумал о том, как они могут мне пригодиться или чем уже пригодились.
Итак, на компьютере я могу воспользоваться:
• электронными таблицами,
• обычными текстовыми файлами,
• программами по управлению временем,
• Outlook’ом,
• iCal (электронным органайзером, разработанным Apple),
• всплывающими приложениями, проверяющими, выполнил ли я текущее задание.
Еще есть:
• разноцветные наклейки-стикеры,
• бумажки,
• блокноты,
• ежедневники / органайзеры.
К сожалению, ничего из этого мне так и не подошло. Зато мне понравился принцип, использованный в iCal, – в этом органайзере окошки с заданиями на день ставятся друг на друга. Это напомнило мне то, как мы с дочками играем в LEGO, ставя детальки конструктора одну на другую и строя настоящие башенки.
Тогда за девятнадцать евро я купил на «Амазоне» набор LEGO из шестисот деталей. В коробке были детали нескольких цветов, разного размера (с одним и двумя рядами штырьков в ширину и максимум четырьмя штырьками в длину).
Ребенком я ненавидел узкие одноштырьковые детальки, потому что из них ничего нельзя было построить. Но сейчас они мне очень пригодились. Они были как раз нужного мне размера. За единицу времени я выбрал пятнадцать минут. Используя детали длиной один-два-три-четыре штырька, я мог задавать время в пятнадцать, тридцать, сорок пять и шестьдесят минут. Комбинируя их, можно обозначить отрезки моего рабочего времени (см. рис. 1).
рис.1
Если ставить такие детальки друг на друга, можно выстроить свой день целиком. Для разных проектов – разные цвета. Я строю свою башенку заранее или непосредственно во время работы
Узкая высокая башенка из одиночных деталей показывает время работы (с девяти утра до шести вечера). Так что я могу легко понять, что я упустил и в какое время что делал. Так я могу построить всю неделю без помощи компьютерного органайзера. Чтобы неделя не рассыпалась, я ставлю всю конструкцию на широкую серую панель.
При моей системе очень легко ориентироваться в сделанной работе, потому что она наглядна: ты не размышляешь про абстрактный временной промежуток (скажем, с 10.45 до 11.15), а видишь и можешь потрогать конкретный участок на башне из одноцветных деталей (см. рис. 2)
рис.2
Чтобы не запутаться в днях недели, я опять-таки использую разные цвета (они повторяют цвета радуги: красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой – с понедельника по пятницу) – по этому принципу я выбираю цветную планку-основание, а уже на нее ставлю башенки часов и дел
Преимущества такой системы очевидны:
• она работает (я пользуюсь ею уже четыре месяца)
• мне есть что повертеть в руках, когда я о чем-нибудь думаю
• выглядит она просто потрясающе
• все делается быстро, и платить не нужно
Единственное неудобство:
• мои коллеги все время приходят ко мне в кабинет и разбирают мои башенки.
Сноб
Комментариев нет:
Отправить комментарий